OCR DHE PËRPUNIM DOKUMENTESH ME AI
Nga dokumentet, te të dhëna që mund të përdoren.
Integrojmë OCR dhe inteligjencë artificiale për të nxjerrë informacion nga dokumentet dhe për ta përgatitur për sistemet tuaja. Me kontrolle të të dhënave dhe shqyrtim njerëzor aty ku nevojitet.
Dokumentiskanim · faqe 1
FURNITOR DEMO SH.P.K.
FATURË Nr. 0142
Data: 03.03.2026
Klienti: Kompani Demo
Shuma pa TVSH: 1 041,67 EUR
TVSH: 208,33 EUR
TOTALI: 1 250,00 EUR
- FurnitoriNormalizuar
- Furnitor Demo sh.p.k.
- Numri i faturësLexuar
- 0142
- DataNormalizuar
- 2026-03-03
- TotaliKërkon verifikim
- 1 250,00 EUR
- OCR dhe klasifikim
- Validim i të dhënave
- Shqyrtim njerëzor
PROBLEMI
Kur informacioni ekziston, por duhet regjistruar përsëri.
Shumë ekipe kalojnë orë duke rishkruar në program informacion që ndodhet tashmë në një dokument. Puna përsëritet dhe gabimet e shtypjes kalojnë lehtë në sistem.
Përpunimi i dokumenteve e merr këtë informacion nga dokumenti dhe e përgatit për kontroll dhe përdorim.
Fatura
Numri, data, furnitori dhe shumat rishkruhen në programin financiar.
Formularë
Fusha të plotësuara me dorë ose në kompjuter, që kalojnë një nga një në sistem.
Dokumente të skanuara
Imazhe pa tekst të kërkueshëm, që duhen lexuar me sy.
PDF
Dokumente me tekst, por me struktura që ndryshojnë nga dërguesi në dërgues.
Dokumente hyrëse nga email-i
Bashkëngjitje që duhen hapur, klasifikuar dhe shpërndarë.
Materiale me struktura të ndryshme
Modele të ndryshme për të njëjtin lloj dokumenti.
SI NDAHEN ROLET
OCR dhe AI kanë role të ndryshme.
Çdo shtresë ka një detyrë të kufizuar. Zgjidhni një shtresë për të parë çfarë merr dhe çfarë jep.
Merr
[imazh i skanuar i faturës]
Jep
FATURË Nr. 0142 Data: 03.03.2026 TOTALI: 1 250,00
Përmbajtja e nxjerrë nuk konsiderohet e saktë vetëm sepse është gjeneruar nga AI. Fushat e pasigurta kalojnë te personi përgjegjës.
PROCESI
Si funksionon procesi?
Tetë hapa, nga marrja e dokumentit te dërgimi i të dhënave të verifikuara. Zgjidhni një hap për ta parë me një dokument shembull.
Dokumenti merret vetëm nga një burim i miratuar, si një adresë email-i e caktuar ose një dosje e kontrolluar.
burimi: kutia e faturave skedari: fatura-0142.pdf
Demonstrim me një dokument të sajuar. Nuk dërgohet asnjë dokument te shërbime OCR ose AI.
FUSHAT
Çfarë informacioni mund të përpunohet?
Fushat zgjidhen sipas procesit tuaj. Disa lexohen siç janë, të tjera normalizohen ose përllogariten.
Shembuj
- Numër dokumenti
- Data
- Emra palësh
- Referenca klienti ose porosie
- Shuma dhe monedha
- Rreshta artikujsh kur formati e lejon
- Fusha formularësh
- Kategori dokumentesh
Teksti i lexuar ruhet veçmas nga vlera e normalizuar ose e përllogaritur, që të kuptohet nga vjen secila.
| Fusha | Teksti i lexuar | Vlera | Lloji |
|---|---|---|---|
| Numri | Nr. 0142 | 0142 | Lexuar |
| Data | 03.03.26 | 2026-03-03 | Normalizuar |
| Furnitori | FURNITOR DEMO SHPK | Furnitor Demo sh.p.k. | Normalizuar |
| Shuma pa TVSH | 1.041,67 | 1041.67 | Normalizuar |
| Monedha | € | EUR | Normalizuar |
| Totali | 1 250,00 | 1250.00 | Normalizuar |
| TVSH | — | 208.33 | Përllogaritur |
KONTROLLET
Kontrolle përpara kalimit në sistem.
Të dhënat kalojnë në sistem vetëm pasi kontrollet kanë kaluar ose rastet e pasigurta janë shqyrtuar.
Përfshijnë
- Fusha të detyrueshme
- Formate datash dhe numrash
- Përputhje me regjistrat ekzistues
- Kontroll të shumave sipas rregullave
- Identifikim të dokumenteve të mundshme të dyfishta
- Shqyrtim të fushave të paqarta
- Regjistrim të korrigjimeve
- Konfirmim para veprimeve me ndikim financiar
- Fushat e detyrueshmeKaloi
- Formati i datës dhe i numraveKaloi
- Furnitori ekziston në regjistërKaloi
- Totali përputhet me rreshtatKërkon shqyrtim
- Dokument i mundshëm i dyfishtëI mundshëm dublikatë
Konfirmimi mbetet i bllokuar derisa të shqyrtohen rastet e hapura.
Shqyrtoni fushën e pasigurt dhe dokumentin e mundshëm të dyfishtë, pastaj konfirmoni. Asgjë nuk dërgohet.
PROVA
Prova fillon me dokumentet tuaja.
Para se të përcaktohet niveli i automatizimit, analizohet një kampion përfaqësues i dokumenteve tuaja. Cilësia vlerësohet për fushat që kanë rëndësi për procesin.
- 01GjuhëtDokumente në shqip, anglisht ose gjuhë të tjera që merrni.
- 02Ë dhe çSi lexohen shkronjat shqipe në skanimet dhe fontet që përdoren.
- 03Cilësia e skanimitRezolucioni, kontrasti dhe pastërtia e imazhit.
- 04Dokumente të shtrembëruara ose të paqartaFaqe të pjerrëta, të fotografuara ose të dëmtuara.
- 05Shkrimi me dorëFusha të plotësuara me dorë, që zakonisht kërkojnë më shumë shqyrtim.
- 06TabelatRreshta artikujsh dhe kolona që ndryshojnë nga dokumenti në dokument.
- 07Ndryshimet mes modeleveFurnitorë ose formularë të ndryshëm për të njëjtin lloj dokumenti.
Nuk premtojmë saktësi 100% ose përpunim pa ndërhyrje. Rezultatet e provës tregojnë ku mund të automatizohet dhe ku nevojitet shqyrtim.
INTEGRIMET
Integrim me programet që përdorni.
Të dhënat e verifikuara kalojnë aty ku përdoren, pa u rishkruar.
Shembuj
- Arkivë dokumentesh
- ERP
- CRM
- Sistem financiar
- Portal i brendshëm
- Rrjedhë miratimi
Integrimet varen nga dokumentacioni, API-të dhe të drejtat e aksesit të sistemeve përkatëse.
- Arkivë dokumentesh
- Portal i brendshëm
- CRM
- ERP
- Sistem financiar
- Rrjedhë miratimi
Çdo lidhje përcaktohet sipas sistemit dhe të drejtave të aksesit.
TË DHËNAT
Përpunim me rregulla të qarta për të dhënat.
Para nisjes përcaktohet si trajtohen dokumentet dhe të dhënat. Rregullat dokumentohen dhe zbatohen në zgjidhje.
Përcaktojmë sipas projektit
- Kategoritë e dokumenteve
- Përdoruesit e autorizuar
- Ofruesit e përpunimit
- Vendin dhe kohën e ruajtjes
- Log-et dhe të dhënat që shmangen në to
- Eksportin dhe fshirjen
- Nëse dhe si dokumentet kalojnë te shërbime të jashtme
Kushtet e ofruesve të jashtëm të përpunimit, përfshirë ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave, verifikohen për rastin konkret përpara përdorimit.
PYETJE TË SHPESHTA
Pyetje për përpunimin e dokumenteve
Zgjidhje të tjera për transformimin digjital
Shërbime që plotësojnë njëri-tjetrin në të njëjtin projekt.
- Strategji për Transformim DigjitalAnalizë e procesit dhe plan për kalimin nga puna manuale në sisteme digjitale.
- Menaxhim Dokumentesh dhe Arkivë DigjitaleDokumentet të lidhura me porositë, projektet dhe procedurat.
- Formularë dhe Procedura DigjitaleRegjistrim i strukturuar i kërkesave, porosive dhe raporteve të punës.
- Automatizim Procesesh dhe MiratimeshKalimi i punës mes roleve, departamenteve dhe fazave.
Zbuloni çfarë mund të automatizohet në dokumentet tuaja.
Përcaktojmë llojet e dokumenteve, fushat që nevojiten dhe kontrollet përpara integrimit me procesin tuaj.
Çfarë ndodh pasi na shkruani
- 1Lexojmë përshkriminShohim procesin, sistemet që përmendni dhe ku hasni vështirësi.
- 2Ju kontaktojmëSqarojmë pyetjet që na nevojiten për ta kuptuar procesin.
- 3Propozojmë hapin e parëNjë analizë, një provë e kufizuar ose një vlerësim, sipas rastit.
Mos dërgoni dokumente ose të dhëna konfidenciale në këtë fazë.